5 bonnes idées pour sensibiliser les participants à la durabilité lors de votre événement
Comment sensibiliser les participants à l'éco-responsabilité lors de votre événement : nos idées pour engager et informer les participants sur les enjeux environnementaux et sociaux.
Organiser un événement durable ne se limite pas à utiliser des matériaux écologiques ou à réduire les déchets. Il s'agit également d'inciter vos participants à adopter un comportement plus responsable, à la fois pendant l'événement et au-delà de ce dernier, dans leur quotidien.
Mais comment faire pour sensibiliser efficacement votre audience à l'importance de la durabilité ?
Beevent.fr partage avec vous quelques stratégies qui peuvent transformer vos événements en des moments d'apprentissage et d'engagement pour l'environnement et le bien-être des hommes.
1. La base : communiquez vos intentions dès le départ
La sensibilisation commence bien avant le jour de l'événement. Dès les premières communications, que ce soit sur votre site internet, par email ou via les réseaux sociaux, mettez en avant votre engagement pour la durabilité. Expliquez clairement pourquoi l'événement est conçu de manière écoresponsable et quels seront les aspects spécifiques qui reflètent cet engagement. En impliquant les participants dès le début, vous les préparez à adopter une attitude proactive et respectueuse.
On pense par exemple à We Love Green qui a bien réussi de ce côté-là… Solidays a aussi bien marqué les esprits… Déjà dans le nom, on comprend que l’événement sera orienté "durable" !
2. Proposez des alternatives écologiques
Lors de l'organisation de l'événement, pensez à offrir des alternatives écoresponsables à vos participants. Par exemple, vous pouvez encourager l'utilisation des transports en commun ou du covoiturage pour se rendre sur le lieu de l'événement. Offrir des gourdes réutilisables à la place des bouteilles en plastique ou privilégier la vaisselle compostable ou réutilisable pour les repas sont également des actions concrètes qui montrent l'exemple.
On pense par exemple à l’équipe organisatrice de Paris 2024 qui a privilégié les ecocup sur l’ensemble de ses sites : elles étaient consignables et réutilisables… Elles coutaient aussi un certain prix (2 euros), invitant les participants à les conserver ou à la rendre… Mais clairement : pas d’en abuser et les oublier par terre.
3. Intégrez des ateliers ou des activités de sensibilisation sur le terrain
Profitez de l'événement sur le terrain pour organiser des ateliers ou des sessions interactives sur le thème de l'éco-responsabilité, de l’inclusion ou autre : invitez des experts pour parler des enjeux liés au handicap, proposez des démonstrations de pratiques durables ou organisez des ateliers DIY (Do It Yourself) sur le recyclage ou la réduction des déchets… Ces activités permettent aux participants de s'immerger dans les problématiques durables et de repartir avec des connaissances qu'ils pourront appliquer dans leur quotidien.
En novembre 2023, un collectif d’associations a organisé une sensibilisation des députés à l’assemblée national au handicap visuel… Quoi de mieux que des ateliers les yeux bandés ? La présidente de l’assemblée s’est d'ailleur prêtée au jeu : un atelier proposait un parcours de marche les yeux bandés avec une canne blanche… Immersif au possible !
4. Utilisez une signalétique claire et engageante
Une signalétique bien pensée peut jouer un rôle crucial dans la sensibilisation des participants. Utilisez des panneaux explicatifs pour indiquer les zones de tri des déchets, les points d’eau pour remplir les gourdes ou les stations de recharge pour les vélos électriques. Pour rendre l'expérience plus ludique, vous pouvez ajouter des messages inspirants ou des statistiques percutantes sur l'impact de chaque geste écoresponsable. L'objectif est de guider les participants tout en les éduquant de manière subtile et efficace.
Lors de cet événement sportif majeur qu’a été Paris 2024, des dizaines d’affiches, griffées des petites mascottes Phryges, invitaient à utiliser ses propres gourdes, à avoir recours aux fontaines mises à disposition sur place pour les remplir, à faire le tri...
5. Faire appel à des bénévoles
Pourquoi ne pas étoffer vos ressources humaines afin de sensibiliser les participants aux pratiques écologiques et durables ? Cela peut également faire partie des actions à mettre en place !
De nombreuses associations mobilisent des bénévoles sur les grands événements pour sensibiliser le grand public à leur cause : on pense par exemple à des associations de lutte contre le harcèlement ou à la sensibilisation aux bons gestes contre les maladies sexuellement transmissibles lors de festival de musique...
Pour aller plus loin…
Un excellent moyen d'encourager l'écoresponsabilité est de récompenser les participants pour leurs actions durables. Vous pouvez mettre en place un système de points pour chaque geste vert (comme apporter sa propre gourde, utiliser les transports en commun, etc.) et offrir des récompenses symboliques ou des réductions sur de futurs événements. Les participants seront ainsi motivés à s'impliquer davantage dans l'écoresponsabilité.
Après l'événement, pensez à partager un bilan de votre démarche écoresponsable avec les participants. Montrez les résultats concrets de vos actions : quantité de déchets évités, émissions de CO2 réduites, etc. En mettant en avant ces chiffres, vous valorisez l'effort collectif et incitez vos participants à poursuivre sur cette voie. Ce bilan peut également inclure des témoignages de participants ou de partenaires sur l’impact de l’événement, renforçant ainsi le sentiment de communauté autour des valeurs durables.
Pour calculer l’impact RSE de votre événement, l’équipe Beevent.fr peut vous accompagner ! Contactez-nous !
Sensibiliser les participants à l'éco-responsabilité et aux enjeux sociaux est un élément clé pour faire de votre événement un succès non seulement sur le plan organisationnel, mais aussi en termes d'impact RSE.
En adoptant des stratégies comme celles que l’équipe Beevent.fr vous a partagé, vous pourrez transformer chaque événement en une opportunité d'éducation et de changement, tout en renforçant l'engagement de votre audience envers la durabilité.
L'avenir de l'événementiel se trouve entre vos mains : il est essentiel que chaque participant en fasse partie ! #BeTheChange
Sources
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